美国化妆品注册:TikTok Shop 要的“注册证明”,FDA 其实不出,MoCRA 设施注册与产品列名怎么交
美国化妆品注册不是一张证书,而是工厂的 5066 设施注册加责任人的 5067 产品列名。FDA 2026 年 9 月 9 日已明确不出注册证明、也不出豁免函,平台审核要交的是提交记录、FEI 号、列名号和带美国联系方式的标签。本文拆清谁要注册、小企业豁免、两年续期与化妆品兼药品的例外。

先把结论说清楚:美国化妆品“注册”不是一张证书,而是两件事——工厂向 FDA 做设施注册(facility registration,Form FDA 5066),标签上的责任人(responsible person)再把每个产品做产品列名(product listing,Form FDA 5067)。两件事都在 FDA 的 Cosmetics Direct 系统里提交,FDA 既不发证书,也不发“不需要注册”的确认函。2026 年 9 月 9 日,FDA 专门发了一份说明,起因写得很直白:电商平台(原文点名了 TikTok Shop)会要求卖家提供 FDA 注册证明,或者提供一封 FDA 出具的“无需注册”确认函,而这两种文件 FDA 都不出具。理解了这一点,才能解释为什么花钱买来的“FDA 注册证书”,在平台审核那里可能一张都不算数。
下面按“平台要什么—法规要求什么—你手上该有什么文件”的顺序拆开。文中的英文是提交给 FDA 或平台的原词,填表时不要用中文意译去替换。
一、化妆品注册和产品列名,是两个动作
MoCRA(《2022 年化妆品监管现代化法案》,2022 年 12 月 29 日签署)在《联邦食品、药品和化妆品法》里加了第 607 条,把过去自愿参加的 VCRP 换成了强制提交的两套资料:
| 项目 | 谁提交 | 表单 | 关键内容 | 频率 |
|---|---|---|---|---|
| 设施注册 | 工厂的所有者或运营者 | Form FDA 5066 | 工厂名称与地址、境外工厂的美国代理、生产的产品类别、每个产品对应的责任人 | 信息变化后 60 天内更新;每两年续期一次 |
| 产品列名 | 标签上的责任人 | Form FDA 5067 | 每个生产该产品的工厂注册号、责任人名称与联系方式、产品类别、完整成分表 | 每年更新一次,停产也要更新 |
两个动作的主体不是同一个。工厂回答的是“我这个厂在生产化妆品”,责任人回答的是“我这款产品在卖”。代工厂(contract manufacturer)只需要做一次设施注册,哪怕它同时给多个责任人代工;反过来,一个责任人卖十个 SKU,就是十条列名。这也是很多团队卡住的地方:以为工厂注册了,自己的产品就“注册好了”。
还有第三件事容易被混进来:安全证明(safety substantiation)。MoCRA 要求责任人保存能支撑产品安全性的记录,但法律没有规定必须做哪几项测试,它也不是提交给 FDA 审批的环节。它属于“被查的时候拿得出来”,不等于一张证。
二、FDA 不提供注册证书,也不提供豁免函
FDA 2026 年 9 月 9 日的说明列了三种它不会出具的文件:证明工厂已注册或产品已列名的证书;说明某工厂已注册或某产品已列名的确认信或邮件;以及说明某企业“不需要注册”的证明。同一份说明里还有一句关键的话:设施注册号和产品列名号,都不代表 FDA 批准了这个工厂或这个产品。
所以当平台审核向你要“FDA 注册证明”时,能交的是过程和结果,不是一张盖章的纸:
- Form FDA 5066 的提交记录或 PDF,上面有工厂的 FEI 号(FDA 用 FEI 作为注册号);
- Form FDA 5067 的产品列名记录,含列名号、产品名和成分表;
- Cosmetics Direct 账号里对应工厂、产品的状态截屏(亚马逊明确接受数据库列表截屏);
- 产品标签实拍,标签上要有责任人名称和可接收不良事件报告的美国联系方式。
这几样材料一起回答平台的问题,但它们不会被任何机构再“认证”一次。如果有人卖给你一张印着 FDA 字样的“注册证书”,先核一件事:FDA 官网有没有公告说它发这种文件。截至本文核对时是没有的。
三、TikTok Shop 和亚马逊分别要什么
TikTok Shop 美国站:FDA 在 2026 年 9 月 9 日的说明里直接写到,平台可能要求卖家提供 FDA 注册证明,或者提供 FDA 出具的“无需注册”确认函。既然后者不存在,卖家在类目资质环节被卡住时,实际能做的只有两件事:一是把 5066、5067 和标签准备齐,用可核对的材料说明工厂已注册、产品已列名;二是说明美国制度下不存在“注册证书”,并附上 FDA 那份说明的英文原件。这不是话术问题,是文件体系本身没有这张纸。
亚马逊美国站:化妆品、护肤品和护发用品政策页写得非常具体——合规文件里要 Form FDA 5066 和 5067,用来显示符合 MoCRA,允许提交数据库列表的截屏;标签图片必须包含符合 MoCRA 的标签,带美国地址、电话或电子联系方式,用于报告不良事件。皮肤美白类商品还要走第三方检测、检验和认证(TIC)。同一页也写清了不能做的事:不能用 FDA 标志,不能宣称“FDA 批准”除非产品真的获批,不能做未经证实的功效宣称。
两个平台的共同点是:审核看的是“工厂注册 + 产品列名 + 标签联系方式”这条链是否闭合,而不是某一张证书的抬头。缺哪一环,补哪一环,比继续找“能出证的人”有效。
四、谁必须注册、谁必须列名
“设施”指在美国分销的化妆品进行生产或加工的场所,包括进口商设立的这类场所。FDA 的指南把几类场所排除在外:美容院和沙龙(除非在现场生产)、只做零售的场所、医院和诊所,以及只做贴标、重新贴标、包装、重新包装、仓储、分销的场所。注意,往容器里灌装产品不算“包装”,所以灌装厂仍然要注册。
“责任人”是标签上出现的制造商、包装商或分销商。指南问答里明确:美国境外的公司也可以当责任人,只要它是标签上出现的那个主体;但标签必须带美国地址、美国电话或电子联系方式(可以是网站),用来接收不良事件报告。指南还提醒,传真号和二维码“不太可能”方便所有消费者完成报告——这句话对习惯在标签上印二维码的团队很关键。
另一个高频问题:进口商要不要注册?指南的回答是看它是否落入“设施”或“责任人”的定义,落入且没有豁免就要做;只是进口分销、不生产不加工,通常不构成设施。境外工厂还有一条硬要求:注册时必须提供美国代理(U.S. agent)的联系方式,而且这个人或公司要实际在美国境内,不能是邮箱、语音信箱或代收地址。
五、小企业豁免:100 万美元门槛与四类不能豁免的产品
MoCRA 给小企业留了豁免:责任人以及工厂所有者、运营者,如果过去三年在美国的化妆品平均年销售额低于 100 万美元(按通胀调整),可以免于设施注册和产品列名。但下面四类产品即使销售额很低也不能豁免:会常规接触眼部黏膜的产品、注射类产品、体内使用的产品,以及按常规用法改变外观超过 24 小时、且消费者不会自行卸除的产品。
两个常被忽略的点:
- FDA 不提供“小企业豁免证书”。指南问答写得很直接:FDA 一般不要求企业提交这些信息,也不为化妆品设施或责任人出具小企业豁免证明。平台要“证明你不需要注册”时,你只能自己出具说明并附销售数据,等不来官方文件。
- 豁免不等于不用管标签和安全性。豁免只针对注册和列名,标签、宣称、安全证明这些义务还在。
时间点上,2022 年 12 月 29 日已经在生产的工厂,最晚 2023 年 12 月 29 日完成注册;此后才开始生产的,要在开始后 60 天内注册。产品列名是产品上市后 120 天内提交。FDA 在 2023 年 11 月的合规政策里说明,2024 年 7 月 1 日之前不针对第 607 条执法,这个宽限期早就过了,现在的新品没有缓冲。
续期是最容易漏的:设施注册每两年续一次,起算点是首次注册日。比如 FDA 在 2024 年 2 月 20 日收到你的初始注册,续期日就是 2026 年 2 月 20 日。2026 年正好是第一批工厂集中进入续期窗口的年份,“注册过就忘了”的账号会在这里掉队。产品列名则是每年更新,停产也要更新。
六、化妆品同时是药品时,不走第 607 条
防晒、祛痘、去屑、止汗这类产品在美国同时属于药品和化妆品。指南明确:同时是药品的化妆品,不适用第 607 条的产品列名;生产这类产品的工厂,也不适用第 607 条的设施注册。它们走的是另一条路——OTC 专论(monograph)或新药申请(NDA),以及药品的 GMP 要求。所以给一款 SPF50 的防晒做 5067 列名,本身就是走错了流程。
这也是判断“要不要做 5066/5067”的第一步:先确定产品在美国是化妆品、药品,还是两者都是。分类错了,后面所有文件都白做。相关判断可以看美国护肤品文案:哪些宣称会让化妆品变成药品和美国防晒霜是 OTC 药品。
七、标签上的那一行联系方式,和三个常见写错
MoCRA 修订后的标签要求是:每件化妆品标签要有美国地址、美国电话或电子联系方式(可以是网站),让责任人能收到不良事件报告。严重的、与使用相关的不良事件,责任人要在 15 个工作日内报给 FDA。这些义务跟“有没有注册”是两套东西:注册了不代表报告义务消失,没注册也不代表可以不管。
- 标签上只有中国工厂地址,没有美国可联系的信息——平台看标签图就会打回。
- 用微信二维码代替联系方式。指南明确说二维码和传真“不太可能”方便报告,别把唯一的联系入口放在二维码上。
- 把“FDA registered”当卖点打在主图和标题里。注册号不代表批准,这类表述最多是可核实的事实陈述;一旦被读成“FDA 认证”,就变成误导性宣称。至于“FDA approved”,化妆品根本不能碰,具体拆解见FDA approved、cleared、registered 三个词的区别。
八、上架前自查清单
- 产品定性:化妆品、药品,还是两者都是?
- 责任人是谁,名字是否已经出现在标签上,标签上有没有美国联系方式?
- 工厂有没有 FEI 号,5066 是否在有效期内,是否已到两年续期日?
- 每个 SKU 是否都有 5067 列名,成分表是否与标签完全一致?
- 列名是否按年更新,停产的 SKU 是否也已更新?
- 境外工厂是否指定了实际在美国境内的美国代理?
- 如果用小企业豁免,是否准备了自证材料(FDA 不出证明)?
- 标签图是否包含美国联系方式、成分表、美制单位净含量、产品标识声明?
- 宣称是否与注册状态分开写,有没有出现 FDA 标志或 FDA approved?
- 平台要“证书”时,是否备好 5066/5067、Cosmetics Direct 截屏和 FDA 2026 年 9 月 9 日说明的英文原件?
九、常见问题
美国化妆品注册有证书吗?
没有。FDA 在 2026 年 9 月 9 日的说明里把三种文件都排除了:注册或列名的证书、确认注册或列名的信件或邮件、以及确认企业无需注册的文件。能证明状态的,是 5066/5067 提交记录、FEI 号、列名号和 Cosmetics Direct 截屏。
注册有效期是自然年吗?
不是。设施注册按首次注册日每两年续一次,不是按自然年,也不是每年一续。产品列名是每年更新内容,两者节奏不同,别用同一个日历提醒。
代工厂已经注册了,我还需要做什么?
需要做产品列名。工厂的 5066 解决的是生产场所,你的 5067 解决的是具体产品;列名里要填每个生产工厂的注册号、责任人信息和完整成分表,并且每年更新。
亚马逊要 5066 和 5067,我没有怎么办?
先确认产品是否本来就不适用第 607 条(比如同时是药品的防晒、祛痘),再确认工厂是否已完成注册并拿到 FEI。工厂不配合时,换工厂或换供应商往往比找“代办出证”更快,因为平台要的是可核对的记录,而不是一张无法在 FDA 系统里查到的纸。
中国公司可以当责任人吗?
可以。指南明确美国境外的公司也能当责任人,前提是它就是标签上出现的制造商、包装商或分销商;同时标签必须带美国地址、美国电话或电子联系方式,用于接收不良事件报告。
最后说清能力边界:ByeRisk 做的是英文 listing、达人脚本和广告素材的宣称检查与改写,帮团队把“注册状态”和“功效宣称”分开写,避免把注册号写成认证、把化妆品写成药品。注册本身要通过 Cosmetics Direct 或由工厂、代理完成,没有机构能承诺“包过”或“出证书”。美国站上架前的英文表述自查,可以从亚马逊美国站与独立站 Listing 合规检测和免费合规检测工具入手;平台如何看健康类宣称,可参考亚马逊杀虫剂与健康宣称解读。
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